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Freiburg, 04.03.2019

Freiburg führt die digitale Personalakte ein

Die Freiburger Stadtverwaltung hat 1.000.000 Seiten Papier zur Entsorgung für die Schreddermaschine freigegeben. Ein erster Schritt zur papierlosen Verwaltung macht die Kommune nun bei ihren Personalakten.

Die Stadt möchte damit ihre Verwaltungsabläufe effizienter organisieren und spart mit der Umstellung 140 laufende Meter Archivierungsfläche, weil Akten nicht mehr ausgedruckt an einem Ort abgelegt werden müssen. Seit 2015 arbeitet die Stadtverwaltung an einem einheitlichen Konzept zur Umstellung auf digitale Personalakten.

Zahlreiche Bereiche nutzen bereits die digitale Akte, Beispiel die Ausländerbehörde oder der Eigenbetrieb Friedhöfe. Hier wurden vor dem Neubau des Verwaltungszentrums etwa 50.000 Gräberakten digitalisiert.

Schon bei der Planung konnte dadurch auf über 60 Quadratmeter Registraturfläche verzichtet werden. Als aktuelles weiteres Projekt steht die Einführung des elektronischen Rechnungseingangs an. Dieser soll noch in diesem Jahr starten. Der Empfang per Post bleibt weiter möglich. Die interne Weiterverarbeitung erfolgt künftig ausschließlich digital. Dies spart Papier, Porto, Arbeitszeit und beschleunigt die Zahlungsabwicklung, so die Stadt Freiburg in ihrer Pressemitteilung.

Schwerpunkte

  • Verkehr, nachhaltige Mobilität und Luftreinhaltung Mehr
  • Wohnungsmangel und Wohnungsbau Mehr
  • Kommunale Finanzlage und Grundsteuer Mehr
  • Aufnahme und Integration von Flüchtlingen und Asylbewerbern Mehr

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